x

Отдел продаж

+7 (495) 648-43-21, pr@partyinfo.ru

Техническая поддержка

+7 (495) 648-43-21 , info@partyinfo.ru

Мы в социальных сетях

x
Заказать мероприятие

Специальные предложения

Самые лучшие и актуальные предложения на любые мероприятия.

разместить
22758резидентов

Мы всегда на связи, и готовы
вам помочь!

+7 (495) 648-43-21 Все контакты
Новости Все новости
Сегодня Главное событие ... Ольга Ильяшевич
18 апреля 2018 г. «Антикризисный PR-2018: ... Юлия Пушкина
14 апреля 2018 г. Ивентор нового ... Юлия Пушкина
12 апреля 2018 г. МАРКЕТИНГ БЕЗ ... Юлия Пушкина
5 апреля 2018 г. Конкурс «Пресс-служба ... Юлия Пушкина

Как создать самую популярную Event выставку? Рассказываем!

Сегодня мы решили узнать у хедлайнера event индустрии Дениса Евдокимова, как все начиналось и какие курьезы были за время работы в самой Event сфере. В нашем интервью Вы узнаете, как началась Event Revolution и что каждой год её ожидает.

Здравствуйте Денис. Ваша выставка одна из самых крупнейших в году в сфере Event. Начало выставка берет в 2010 году. Что Вашу команду мотивировало создать такую выставку?

В 2007 году, работая в Event-сфере, я столкнулся с тем, что на поиск подрядчиков уходит слишком много времени. Изучив рынок, я не обнаружил ни одной живой базы, где одним кликом можно ознакомиться со всеми предложениями на event-рынке и напрямую связаться с исполнителем. В тот момент возникла идея создания сервиса Partyinfo.ru с целью собрать и объединить в одном месте всех участников event-индустрии. Спустя 3 года мы решили объединить лидеров event-отрасли не только онлайн, но и офлайн, предоставив идеальную платформу для налаживания профессиональных связей и проведения деловых переговоров в атмосфере праздника и открытого общения. Event Revolution создает оптимальные условия для презентации компаний, эффективной работы, встреч и просто приятную атмосферу неформального общения. Ежегодно на площадке мероприятия мы собираем лучших специалистов рынка организации мероприятий не только из России и СНГ, но и Европы.

Каждый раз Вы находили одну из самых больших площадок и занимали ее. Как правильно рассчитать количество участников, ведь может быть больше, чем вместит площадка?

Выбор площадки – один из ключевых моментов при планировании мероприятия. Когда Event Revolution проходила впервые, мы, конечно, не могли с точностью рассчитать количество участников. По итогам каждого мероприятия мы анализируем динамику и наблюдаем рост количества гостей на 10-12%, поэтому можем полноценно планировать вместительность площадки для следующей «революции», выбирая наиболее подходящие варианты. В разные годы Event Revolution проходила на культовых площадках Москвы, таких как ICON, Известия Hall, Останкино, Golden Palace, Korston Club Hotel и др.

Сейчас мы ставим перед собой достаточно амбициозные, но осуществимые планы по повышению количества как участников, так и гостей мероприятия.

Как Вы продвигаете свое событие в онлайне и в оффлайне?

Event Revolution стала одним из первых мероприятий, которая собрала и объединила на одной площадке лидеров event-отрасли. За 8 лет работы и 13 организованных «революций» мы изучили свою целевую аудиторию вдоль и поперек. Мы знаем на каком языке она разговаривает, где обитает, у нас есть к ней свой подход. В первую очередь, мы продвигаем мероприятие с помощью собственных ресурсов. Если мероприятие успешное и интересное, проблем с продвижением не будет никогда: те, кто однажды побывал на «революции», приходят на следующую уже с коллегами или друзьями. У нас много партнеров, включая средства массовой информации, тематические порталы и ресурсы, которые распространяют информацию среди своих партнеров/читателей. Также мы используем digital-рекламу, email-маркетинг, SMM, мессенджеры, обязательно поддерживаем связь с гостями и партнерами «революции» прошлых лет и предлагаем им особые условия участия.

Какой курьез из прошлогодних выставок Вам запомнился больше всего?

Курьезов было много. Например, пару лет назад у нас случайно улетело 3 000 воздушных шаров, которые были подготовлены для партнерского конкурса: шарики были определённого оттенка и с фирменным логотипом, замену было найти не просто. А в прошлом году, когда Event Revolution проходила на открытой площадке в Останкино, в Москве разбушевался страшный ураган и нашу сцену чуть не унесло порывистым ветром с дождем. Хорошо, что никто не пострадал! Главное, быстро отреагировать на курьез и не дать ему перерасти в проблему.

Что интересного будет на Event Revolution в этом году?

В этом году Event Revolution будет полна изменений и приятных сюрпризов, к которым нужно будет адаптироваться всем – и корифеям рынка, и молодым игрокам. Event Revolution пройдет на одной из самых больших, многофункциональных и интерактивных площадок Москвы – Adrenaline Stadium. Мы делаем ставку на современные интерактивные сервисы и интернет-инструменты, которые создадут уникальную возможность для обеспечения прямой связи между участниками.

В этом году мы решили вернуться к деловой программе и выделили 4 ключевые тематические направления с вопросами, наиболее острыми и интересными для всех представителей event-агентств. В качестве спикеров выступят лидеры рынка и те, кто сейчас является организаторами самых ярких мероприятий в России. Они расскажут о новых возможностях, фишках и поделятся лайфхаками по продвижению и развитию своих агентств.

Event Revolution 2018 приурочен к нашему важному событию – 10-летнему юбилею Partyinfo, организатора «революции». Поэтому мы готовим для участников и гостей много сюрпризов — не буду спойлерить, а жду всех на площадке 24 апреля!


Зачем на Event Revolution идти организаторам мероприятий?

Организаторы мероприятий – это основные участники Event Revolution. Для ивенторов это возможность в рамках деловой программы ознакомиться, во-первых, с наиболее яркими тенденциями, зарубежными трендами и новинками, разобрать актуальные вопросы и из уст лидеров рынка получить кейсы для успешной работы. Во-вторых, это знакомство с новыми артистами, шоуменами и коллективами, которые будут презентовать себя в рамках шоу-программы. В-третьих, это возможность в рамках выставки найти подходящих партнеров среди подрядчиков event-рынка и заключить выгодные сделки.

Для нас важно, чтобы как можно больше ивенторов знали о возможностях мероприятия. Активное и открытое общение, свободное налаживание профессиональных связей, знакомство с новыми проектами, проведение деловых переговоров и создание оптимальных условий для эффективной работы в будущем – вот что мы предлагаем каждому участнику Event Revolution в 2018 году.

Расскажите, как готовитесь к каждому Event Revolution?

Работа по подготовке Event Revolution не заканчивается: она длится весь год. Начинаем с анализа прошедшего мероприятия и с постановки целей на будущий проект. Далее – площадка, реклама, подрядчики, участники. Процесс подготовки налажен: в моей команде работают профессионалы, которые благодаря опыту и навыкам делают свою работу на отлично. Мы постоянно отслеживаем тренды и новинки рынка, используем и внедряем их в процессе подготовки очередного мероприятия. Наша цель – сделать отличное место встречи профессионалов, чтобы каждый участник решил свои задачи и достиг поставленных целей.

Уже на первой выставке у Вас было большое количество подрядчиков, которые хотели бы заявить о себе. Думаю, скажем, годом это количество только увеличивается. Как в этом году обстоят дела: много ли подрядчиков хочет заявить о себе?

Да, многие хотят воспользоваться площадкой Event Revolution для того, чтобы презентовать свои услуги, активно заявить о себе и завоевать часть рынка. Те, кто уже участвовал знают, что «революция» — это отличный способ продвижения: более 1000 активных участников event-рынка, каждый из которых в погоне за новыми контактами, знакомствами и партнерами.

Спасибо за расширенное интервью. Остался последний вопрос: как попасть в команду Event Revolution?

Попасть в нашу команду очень просто. Напишите мне в Фейсбук или Инстаграм, договоримся о встрече! Наш штат постоянно растет, и если вы опытный специалист и правильные человек – велком, буду рад сотрудничеству!


https://scanevent.ru/blog/?p=786&preview=1&_ppp=b4a8ed4637

 

 

Отзывы

Подпишитесь на нашу рассылку

Или следите за новостями
в социальных сетях: